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À réception des panels, les participants doivent utiliser le formulaire pour y consigner :
- la bonne réception de tous les échantillons indiqués sur l’avis d’expédition ;
- le fait que ni les flacons ni le colis n’ont été endommagés pendant le transport ;
- si la carboglace s’est évaporée ou si les pains de glace sont décongelés ;
- si les échantillons étaient congelés ;
- tout retard ou problème rencontré lors du dédouanement ou avec le transporteur ;
- toute autre anomalie.
Le lien vers le formulaire d’AR est envoyé aux participants par e-mail.